11 de novembro de 2015

RSVP ou Confirmação de Presença.


É isso que vem escrito em um convite de casamento.

Lá no final os noivos colocam “Confirmar Presença até o dia __/__/__ pelos telefones 000-000 ou algum site.

Você sabe por que eles pedem isso? Sim para se planejarem, para pagarem somente o ideal de Buffet para não haver desperdícios e pagar uma conta para quem não vai....

Nosso papel de assessoria é lembrar o convidado da confirmação, ligar solicitando os nomes, confirmar idade das crianças... E mesmo assim tem convidado que pede pra ligar depois, que ainda não pensou se vai, que não sabe se vai estar na cidade ou simplesmente ignoram nossas mensagens ou ligações.

Imagina se a moda pega de convidado que não confirmou ou confirmou que vai e não aparece sem um motivo específico começar a receber um boleto de quanto ele custou?!

Mesmo os noivos te amando, sendo padrinhos, convidado, avó, vizinha, melhor amiga... Você tem um custo para ser convidado da festa, por isso pedimos tanto a confirmação de presença.

Sabe quantos detalhes envolve um casamento? E que quanto custa em média um convidado?
Isso muda de região pra região mas vamos lá.... pra uma festa de 200 convidados!
Temos o Buffet, Bebidas, Decoração (sim aquele arranjo de mesa lindo conta!), doces, porta guardanapos, copos de acrílico, bem casado, chinelo, a banda pra animar até de madrugada, (considerando o que cada convidado precisa) uma média de SIM R$ 217,40.

por pessoa
Buffet 95
Bebidas 15
Decoração 32
Doces 12
Porta guardanapo 2,5
Copo de acrilico 2,5
Bem casado 3,5
Chinelo 4,9
banda 50
217,4

Não falamos de itens que os noivos usam, igual vestido, terno, salão da noiva, noite de núpcias, convites, foto, vídeo, cabine de fotos....

Por isso confirmar presença é tão importante! Entenda que tudo isso faz parte de um planejamento.

Que se foi convidado é por que você é importante para o casal, retribua da mesma maneira, mostrando que se importa também e faça sua confirmação de presença.

Esse ato faz tanta diferença...
Sabe aquela história... tinha pouco doce, não peguei chinelo, faltou isso ou faltou aquilo, infelizmente acontece pelo simples fato de não haver confirmação de presença.

Mesmo sendo tio, tia, avô, melhor amiga, vizinha você também precisa confirmar que vai, os noivos não estão 24h ao seu lado pra saber se irão ou não!

Tudo é um ciclo. Você confirmou, você estará na lista de presença na porta do salão (não vai ter aquele constrangimento, as meu sou vizinha e ela me convidou), terá sua mesa marcadinha com seu nome, aquele chinelinho pra balada você vai conseguir ganhar, terá doces suficiente e não vai precisar “ataca-la” achando que ficará sem. A comida estará quentinha, bebida estupidamente gelada, pois teremos um planejamento de quantas pessoas irão comparecer na festa...

Virão como é importante esse ato. E é algo tão simples. E como as tecnologias temos as opções de mensagens, whatsapp, site dos noivos ou assessora, e telefone.

Ainda temos que pensar no desperdício que existe quando mesmo sem confirmar os noivos contam com sua presença ou confirmou presença e não apareceu... tantas pessoas passando necessidade e no final comidas sendo jogadas fora...

Vamos repensar nas nossas atitudes, o convite está ali com todas as informações necessárias, ele não foi feito apenas para ser guardado numa gaveta, ou ficar pegando poeira na escrivaninha.


Desabafo de uma assessora que sente a maior dificuldade em realizar uma confirmação de presença...

Ana Isabelle - Assessoria de Eventos
(44) 3222-3322 / 9946-8062
E-mail: anaisabelleeventos@gmail.com

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